مركز المساعدةالأتمتةالإعداد
ابدأ أتمتة عند حذف سجل
المشغّل حذف سجل يعمل عند حذف سجل من وحدة، ويقرأ السجل كما كان قبل حذفه. مناسب لإبلاغ مدير أو نظام خارجي.
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرفصلاحية تعديل سير العمل
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرف
صلاحية تعديل سير العمل
- تحتاج إلى: صلاحية تعديل سير العمل
الخطوات
1
اختر المشغّل حذف سجل، والوحدة في أي سجلات؟.
2
أضف إجراءات تقرأ السجل: إشعار، أو رسالة، أو Webhook، أو بحث.
3
اضغط تشغيل.
ما يعمل وما لا يعمل
يعمل (يقرأ السجل)
يُتخطى (يكتب على السجل)
إرسال رسالة أو قالب أو بريد
تحديث السجل نفسه
تنبيه عضو في الفريق
إضافة ملاحظة عليه
الإرسال إلى تطبيق آخر
إنشاء مهمة له
البحث عن سجل
التوزيع وتوليد السجلات
—
إنشاء سجل يرتبط به، وتشغيل سير عمل آخر عليه
الخطوة التي لا يمكن تشغيلها لا تُرفض عند الحفظ. يتخطاها التشغيل ويكتب «لا يمكن تشغيلها — حُذف السجل». وتنبهك قائمة التحقق إليها.
الحذف الجماعي يشغّل الأتمتة لكل سجل محذوف. «حذف الكل» بلا تحديد لا يشغّلها.
إن استُعيد السجل قبل بدء التشغيل، يُتخطى التشغيل.
نقل السجل إلى وحدة أخرى لا يُعدّ حذفاً. راجع انقل سجلاً من وحدة إلى أخرى.
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
خطوة «لا يمكن تشغيلها — حُذف السجل»
الخطوة تكتب على السجل المحذوف.
احذفها أو انقلها إلى أتمتة أخرى.
«تم التخطي — استُعيد السجل قبل بدء التشغيل.»
استُعيد السجل قبل التشغيل.
هذا مقصود.
مثال من الواقع
شركة درع الأمان
الموقف
سجلات عقود تُحذف بالخطأ دون علم المدير.
ما فعلوه
- المشغّل حذف سجل على «العقود».
- تنبيه عضو في الفريق للمدير: «حُذف العقد {{name}}».
النتيجة
يعرف المدير فوراً ويستعيد العقد إن لزم.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
قواعد يجب معرفتها
الحذف الجماعي: حتى 1,000 سجل لكل أتمتة.
التشغيل مرة واحدة لكل سجل والهدف غير متاحين، لأن السجل لا يعود.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.