اطلب موافقة شخص قبل أن تكمل الأتمتة
خطوة طلب موافقة توقف التشغيل حتى يوافق أو يرفض أحد المعتمدين، ثم تكمل في مسار تمت الموافقة أو لم تتم الموافقة. مناسبة للخصومات والصفقات الكبيرة.
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرفصلاحية تعديل سير العمل
- تحتاج إلى: صلاحية تعديل سير العمل
الخطوات
كيف يعمل
كل معتمد يصله إشعار داخل التطبيق، ويرد من صفحة الموافقات.
أول رد يحسم. إن حاول معتمد آخر الرد بعده، يُبلّغ أن الطلب حُسم.
الرافض يمكنه كتابة سبب.
بلا مسار لم تتم الموافقة، ينتهي التشغيل عند الرفض.
إن انتهت المهلة دون رد، يتوقف التشغيل بسبب «لم يُجب أحد على طلب الموافقة في الوقت المحدد، لذا توقف التشغيل.»
المعتمد يرى رسالة الطلب واسم السجل حتى لو لم يكن يملك صلاحية رؤيته.
لا يمكن إيقاف خطوة الموافقة، لأن القرار لشخص.
الموافقة تتبع الإصدار الذي بدأ عليه التشغيل، حتى لو نشرت تعديلاً.
عند تحقق الهدف لا تعود الموافقة المعلقة بحاجة إلى رد.
إذا حدثت مشكلة
مثال من الواقع
خصومات كبيرة تُمنح دون علم المدير.
- تغيّر حقل الخصم، وشرط أكبر من 10.
- طلب موافقة من مدير المبيعات، مهلة 24 ساعة.
- تمت الموافقة: إشعار المسؤول بالمتابعة. لم تتم الموافقة: إشعار بتعديل الخصم.
كل خصم كبير يمر على المدير، ويعرف المندوب القرار فوراً.