كل المواضيع
البداية8الحساب والفريق والصلاحيات44الوحدات والحقول70السجلات والعروض والمهام39واتساب ومحادثات كورتيكسا68البريد ووسائل التواصل27إعلانات العملاء والتوزيع38الأتمتة52المستندات وعروض الأسعار32لوحات المعلومات40وكيل كورتيكسا18المطورون وواجهة API12
مركز المساعدة·448 دليلاًكل المواضيعتواصل مع الدعم

اربط الجلسة بوحدة لتُنشأ سجلات العملاء تلقائياً

اختر الوحدة التي يُنشأ فيها سجل لكل رقم جديد يراسل الجلسة. يضيف كورتيكسا للوحدة الحقول اللازمة تلقائياً إن لم تكن موجودة.

4 دقائق
قبل أن تبدأ · شيء واحد · للمالك
وحدة نشطة لحفظ جهات الاتصال الجديدة
  • تحتاج إلى: صلاحية تحديث على صف القناة
  • وحدة كورتيكسا نشطة، مثل «العملاء المحتملون».

الخطوات

1
افتح جلسات واتساب واختر الجلسة.
2
اضغط اختيار الوحدات، واختر الوحدة، ثم اضغط تأكيد.
تظهر تم تحديث الوحدة بنجاح.
3
لفك الربط امسح الوحدة المختارة واضغط تأكيد.

الحقول التي تُضاف تلقائياً

عند الربط يتأكد كورتيكسا أن الوحدة فيها أربعة حقول، ويُنشئ الناقص منها:

الحقل
ماذا يحمل
المصدر
من أين جاء العميل: WhatsApp Web، WhatsApp Cloud، Facebook، Instagram، TikTok. القيم تظهر بشارة «تلقائي»
رقم واتساب
رقم العميل
اسم الجلسة
الجلسة التي جاء منها. يعرض الاسم الحالي للجلسة حتى بعد إعادة تسميتها
معرّف المزود
رقم داخلي يربط السجل بالمحادثة. لا تعدّله

إن كان في الوحدة حقل من نفس النوع أو بنفس الاسم، يُستخدم ولا يُنشأ حقل مكرر.

متى يُنشأ سجل؟

لكل محادثة فردية جديدة. المجموعات لا تُنشئ سجلات أبداً. إن كان الرقم موجوداً مسبقاً، يقرر التحكم في التكرار هل يُنشأ سجل جديد أم يُربط بالموجود. السجل الجديد بلا مسؤول يمر على قواعد التوزيع.

إذا حدثت مشكلة

ما تراه
السبب
الحل
«الكائن غير موجود أو غير نشط»
الوحدة معطّلة أو محذوفة.
فعّل الوحدة أو اختر غيرها.
المحادثات تصل بلا سجل
لا توجد وحدة مرتبطة، أو المحادثة مجموعة.
اربط وحدة. المجموعات لا تُنشئ سجلات بطبيعتها.
سجلان لنفس العميل
لا يوجد تحكم في التكرار على الرقم.

مثال من الواقع

شركة درع الأمان
الموقف

كل رقم جديد يراسل الشركة يجب أن يصبح «عميلاً محتملاً» ليتابعه قسم المبيعات.

ما فعلوه
  1. ربطوا الجلسة بوحدة «العملاء المحتملون».
  2. أضاف كورتيكسا حقلَي «المصدر» و«اسم الجلسة» تلقائياً.
  3. بنوا عرضاً مفلتراً على المصدر = WhatsApp Web.
النتيجة

صار كل استفسار على واتساب سجلاً بمصدره، دون إدخال يدوي.

شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.

قواعد يجب معرفتها

الجلسة ترتبط بوحدة واحدة فقط في نفس الوقت.
الوحدة يجب أن تكون نشطة.
المحادثات التي وصلت قبل الربط لا تُنشأ لها سجلات تلقائياً. راجع كيف تتحول المحادثة إلى سجل عميل.
تغيير الوحدة يُسجَّل في سجل النشاط.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.
افتح في كورتيكسا
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟

نقرأ كل إجابة. ولتتلقى رداً، استخدم تواصل مع الدعم.