مركز المساعدةالسجلات والعروض والمهامالاستخدام اليومي
صدّر سجلات الوحدة إلى CSV أو إكسل
صدّر كل سجلات الوحدة التي تستطيع رؤيتها إلى CSV أو XLSX، مع اختيار الأعمدة. الملفات الكبيرة تُجهّز في الخلفية ويصلك إشعار.
قبل أن تبدأ · للجميعصلاحية الرؤية على الوحدة
قبل أن تبدأ · للجميع
صلاحية الرؤية على الوحدة
- تحتاج إلى: صلاحية الرؤية على الوحدة
الخطوات
1
افتح الوحدة واختر تصدير.
2
اختر الصيغة: CSV أو XLSX.
3
أبقِ تصدير جميع الحقول مفعّلاً، أو أوقفه واختر الأعمدة.
4
اضغط تصدير.
حتى 50,000 سجل ينزل الملف فوراً. أكثر من ذلك يُجهّز في الخلفية ويصلك تنبيه عند جاهزيته.
5
نزّل الملف خلال 60 دقيقة من تجهيزه.
ما يشمله الملف
الحقول بترتيبها، مع عمود هجري إضافي لحقول التقويم الهجري، ثم المسؤول، ثم العلاقات المفردة بأسماء السجلات، ثم تاريخ الإنشاء والتعديل. حقول القيمة المرتبطة مشمولة، والعلاقات المتعددة غير مشمولة.
نطاق التصدير
التصدير يشمل كل السجلات ضمن صلاحياتك في الوحدة، ولا يطبّق فلاتر العرض المفتوح. من لا يرى كل السجلات يصدّر سجلاته فقط.
صيغة الملف
ملف CSV ينزل مضغوطاً بامتداد .csv.gz؛ فك الضغط ثم افتحه في إكسل. العربية تظهر صحيحة، والتواريخ تظهر باليوم الذي أدخلته.
للتصدير بفلتر محدد اطلبه من المساعد الذكي.
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
«لا توجد بيانات للتصدير»
لا سجلات ضمن صلاحياتك في الوحدة.
«الملف ليس جاهزاً بعد»
التصدير ما زال يعمل.
انتظر التنبيه.
«انتهت صلاحية ملف التصدير»
مرت 60 دقيقة.
صدّر مرة أخرى.
الملف بامتداد غريب
ملف CSV مضغوط.
فك الضغط أولاً، أو اختر XLSX.
الملف لا يطابق فلتر العرض
التصدير لا يطبّق فلاتر العرض.
استخدم صدّر سجلات بفلتر عن طريق المساعد للتصدير بفلتر.
مثال من الواقع
شركة درع الأمان
الموقف
المحاسب يحتاج قائمة العقود شهرياً.
ما فعلوه
- يصدّر المدير وحدة العقود XLSX بأعمدة العميل والقيمة وتاريخ الانتهاء فقط.
النتيجة
ملف جاهز للمحاسب في دقيقة.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
قواعد يجب معرفتها
حتى 50,000 سجل ينزل فوراً، والأكثر في الخلفية.
الملف متاح 60 دقيقة ثم يُحذف.
من بدأ التصدير وحده ينزّل الملف.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.