عدّل سجلاً: التعديل المباشر وقواعد الحالة وتعارض الحفظ
عدّل الخلية مباشرة في الجدول، أو افتح السجل وعدّل حقوله. النظام يطبّق قواعد انتقال الحالة، ويحميك من الكتابة فوق تعديل زميل سبقك.
قبل أن تبدأ · للمشرف والموظفصلاحية التعديل على الوحدة وعلى هذا السجل
- تحتاج إلى: صلاحية التعديل على الوحدة وعلى هذا السجل
الخطوات
قواعد انتقال الحالة
يمكن لمالك الوحدة تحديد المراحل المسموح الانتقال إليها من كل مرحلة. القاعدة تُطبّق في صفحة السجل، وعند سحب بطاقة الكانبان، وفي التعديل الجماعي.
إن رُفض الانتقال ترى رسالة تذكر المراحل المسموحة التالية.
المرحلة التي ليست لها قاعدة مفتوحة لكل الاتجاهات.
تعارض الحفظ
إن عدّل زميلك نفس السجل بعد أن فتحته أنت، قد يرفض النظام حفظك برسالة «تغيّر السجل منذ قراءته». لا يُكتب شيء، وتظهر القيم الحالية. أعد التحميل وطبّق تعديلك مجدداً.
تغيير المسؤول أثناء التعديل
إن غيّرت المسؤول ولا تملك صلاحية الإسناد، تُحفظ باقي الحقول ويظهر تنبيه بأن المسؤول لم يتغير.
إذا حدثت مشكلة
مثال من الواقع
بعض الموظفين ينقلون العقد من «عرض سعر» إلى «مكتمل» مباشرة دون توقيع.
- ضبط المالك قواعد الحالة: «عرض سعر» ينتقل إلى «موقّع» أو «مرفوض» فقط.
- أصبحت «مكتمل» متاحة بعد «موقّع» فقط.
لم يعد ممكناً تخطي مرحلة التوقيع، لا في صفحة السجل ولا بسحب البطاقة.