مركز المساعدةالسجلات والعروض والمهامالاستخدام اليومي
انسخ سجلاً موجوداً
أنشئ نسخة من سجل بكل قيمه وملفاته، أو انسخ عدة سجلات دفعة واحدة. اسم النسخة يُضاف إليه «(نسخة)».
قد لا تكون هذه الميزة مفعّلة في حسابك بعد — تواصل مع الدعم لتفعيلها.
قبل أن تبدأ · للمشرف والموظفصلاحية الإضافة على الوحدة، ورؤية السجل الأصلي
قبل أن تبدأ · للمشرف والموظف
صلاحية الإضافة على الوحدة، ورؤية السجل الأصلي
- تحتاج إلى: صلاحية الإضافة على الوحدة، ورؤية السجل الأصلي
الخطوات
1
من قائمة الصف أو صفحة السجل اختر نسخ.
2
أكّد.
يظهر سجل جديد باسم الأصل مع «(نسخة)».
3
لنسخ عدة سجلات حددها واختر نسخ من شريط الإجراءات الجماعية.
كيف يعمل
ما يُنسخ
التفاصيل
قيم الحقول
الحقول المحسوبة يُعاد حسابها
الملفات
نسخة مستقلة من كل ملف
المسؤولون
فقط إن كانت لديك صلاحية الإسناد، وإلا تصبح أنت مسؤول النسخة
الروابط
الروابط التي يمكن للنسخة أن تملكها
بنود الكتالوج
بأسعار الكتالوج الحالية
النسخة سجل جديد بتاريخ إنشاء اليوم. النسخ لا يرسل إشعارات إسناد.
النسخ اليدوي لا يُدمج أبداً بقاعدة التكرار.
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
«أنت مالك النسخة؛ إسنادها إلى آخرين يتطلب صلاحية الإسناد.»
لا تملك صلاحية الإسناد فلم يُنسخ المسؤولون.
أسند النسخة لاحقاً أو اطلب الصلاحية.
«تعذّر نسخ بعض المرفقات.»
فشل نسخ بعض الملفات.
ارفعها يدوياً في النسخة.
زر النسخ غير موجود
الميزة غير مفعّلة أو لا تملك صلاحية الإضافة.
تواصل مع الدعم أو راجع أنشئ دوراً واضبط صلاحياته.
مثال من الواقع
شركة درع الأمان
الموقف
عقود صيانة متشابهة لفروع نفس العميل.
ما فعلوه
- نسخ المدير عقد الفرع الأول، وغيّر العنوان وتاريخ البدء فقط.
النتيجة
جُهّز عقد الفرع الثاني في دقيقة بدل إعادة تعبئة 15 حقلاً.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
قواعد يجب معرفتها
الروابط المخزنة في السجل الآخر تبقى مع الأصل ولا تنتقل للنسخة.
السجلات المرتبطة التي لا تراها تُستبعد من النسخة.
حتى 1,000 رابط في العلاقة الواحدة.
بنود الكتالوج المتوقفة تُستبعد.
الاسم مع اللاحقة حتى 255 حرفاً.
النسخ الجماعي يعمل مثل الإجراءات الجماعية: حتى 100 فوراً والباقي في الخلفية.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.