ادعُ زميلك إلى مساحة العمل بالبريد
أرسل دعوة بالبريد واختر أدوار الزميل مسبقاً. يصله رابط صالح 7 أيام، فيختار اسمه وكلمة مروره أو يسجّل الدخول بحسابه الحالي، ويبدأ بالصلاحيات الصحيحة.
قبل أن تبدأ · شيء واحد · للمالك والمشرفأدوار تناسب فريقك أو الدوران الافتراضيان
- تحتاج إلى: صلاحية «دعوة المستخدمين»
- أدوار تناسب فريقك، أو استخدم الدورين الافتراضيين.
الخطوات
ماذا يفعل المدعو
الدعوة المنتهية
بعد 7 أيام يتوقف الرابط. ومن لا يريد الانضمام يكفيه أن يتجاهل البريد. قد يصلك بريد مرة واحدة يخبرك أن الدعوة انتهت دون رد، فتقرر إعادة إرسالها.
الدعوة مقابل الإضافة المباشرة
الدعوة تناسب كل من تضيفه: الشخص الجديد يختار اسمه وكلمة مروره، ومن لديه حساب كورتيكسا يسجّل الدخول به. وإن أردت إنشاء الحساب بنفسك بكلمة مرور تصله بالبريد فراجع أضف عضواً مباشرة بكلمة مرور.
الدعوة لا تتضمن فريقاً. لوضع الشخص في فريق اختر تعديل المستخدم في صفه بعد انضمامه. راجع أنشئ فرقاً لتفعيل مستوى «وصول على مستوى الفريق».
الأدوار تبقى صحيحة
إن أُعيدت تسمية دور قبل القبول تبقى الدعوة صالحة. إن حُذف الدور يسقط من الدعوة فقط.
إذا حدثت مشكلة
مثال من الواقع
انضم 4 فنيين ميدانيين يحتاجون رؤية زياراتهم فقط.
- أنشأ المدير دور «فني ميداني» بمستوى «إذا كان المسؤول» على وحدة «الزيارات». راجع أنشئ دوراً واضبط صلاحياته.
- دعاهم بالبريد مع هذا الدور.
كل فني يرى زياراته فقط من أول دخول، دون أي ضبط إضافي.