الحقول الذكية: الحساب والتجميع والقيمة المرتبطة والرقم التسلسلي والكتالوج
الحقول الذكية تملأ نفسها: تحسب معادلة، أو تجمع أرقام السجلات المرتبطة، أو تعرض بيانات سجل آخر، أو ترقّم الفواتير، أو تبني بنود عرض سعر. لا يكتبها أحد يدوياً.
قبل أن تبدأ · للمالكصلاحية تعديل الوحدات
قبل أن تبدأ · للمالك
صلاحية تعديل الوحدات
- تحتاج إلى: صلاحية تعديل الوحدات
كيف يعمل
الحقل
ماذا يفعل
مثال
يتحدث متى
معادلة على حقول السجل نفسه
{quantity} * {unit_price}فور الحفظ
مجموع أو عدد أو متوسط أو أصغر أو أكبر قيمة للسجلات المرتبطة
مجموع قيم عقود العميل
في الخلفية بعد ثوانٍ
يعرض حقلاً من السجل المرتبط دون نسخه
مدينة شركة جهة الاتصال
عند كل عرض
رقم فريد متزايد
INV-2026-0045عند الإنشاء فقط
اختيار سجلات من وحدة أخرى، مع بنود وضريبة
عرض سعر من المنتجات
عند الاختيار
العلاقة ← القيمة المرتبطة ← التجميع
العلاقة تربط سجلاً بآخر. القيمة المرتبطة تعرض حقلاً واحداً من المرتبط. التجميع يجمع أرقام كل المرتبطين. القيمة المرتبطة والتجميع يحتاجان علاقة أولاً.
سلسلة الحقول
يمكن أن يقرأ الحساب تجميعاً، وأن يجمع التجميع حسابات أو تجميعات أخرى، حتى 3 مستويات تجميع. مثال: الدفعة ← إجمالي المدفوع في المطالبة ← رصيد العميل.
مراجع
- كل دوال المعادلات، مع مثال لكل دالة
- البنود والضريبة والإجمالي
- قواعد مطابقة الكتالوج
- القيمة الافتراضية الذكية تستخدم نفس المعادلات لكنها تُحسب مرة واحدة.
مثال من الواقع
شركة درع الأمان
الموقف
عروض الأسعار تُحسب يدوياً في إكسل وتحدث أخطاء في الضريبة.
ما فعلوه
- وحدة «المنتجات» فيها حقل السعر.
- في «عروض الأسعار» كتالوج ذكي بوضع بنود الأصناف، ورقم تسلسلي سنوي
QT-2026-0001. - حقل حساب:
IF(SUM_LINES({items}) > 50000, "يحتاج موافقة", "مباشر"). - طبعوا العرض بـقالب مستند.
النتيجة
العرض يُبنى في دقيقتين برقم فريد وحساب ضريبة صحيح.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.