مركز المساعدةالوحدات والحقولالإعداد
رقّم الفواتير والعقود بحقل الرقم التسلسلي
رقم فريد يُعطى لكل سجل جديد تلقائياً، مثل INV-2026-0045، مع ترقيم عام أو سنوي أو شهري أو حسب الفرع.
قبل أن تبدأ · للمالكصلاحية تعديل الوحدات
قبل أن تبدأ · للمالك
صلاحية تعديل الوحدات
- تحتاج إلى: صلاحية تعديل الوحدات
الخطوات
1
افتح إضافة حقل واختر رقم تسلسلي من تبويب متقدم.
2
اكتب البادئة واختر الفاصل.
3
حدد رقم البداية والأصفار البادئة.
4
اختر سياق التسلسل، وصيغة السنة، والمنطقة الزمنية للسنة المالية.
5
اختر وضع التسلسل: قابل لإعادة الاستخدام أو صارم.
6
احفظ.
في الوضع القابل لإعادة الاستخدام، حذف سجل من وسط التسلسل يرجع العداد خطوة، فقد يأخذ السجل التالي رقماً مستخدماً. للفواتير والعقود استخدم وضع صارم.
الإعدادات
الإعداد
المعنى
مثال
البادئة
نص في البداية
INVالفاصل
بين الأجزاء،
- افتراضياً-رقم البداية
أول رقم، 1 أو أكثر
1000الأصفار البادئة
عدد خانات الرقم، من 1 إلى 10
4 يعطي 0045صيغة السنة
YYYY أو YY، أو هجري YYYY-H وYY-H2026 أو 1447المنطقة الزمنية للسنة المالية
متى تبدأ السنة أو الشهر، UTC افتراضياً
Asia/Riyadhحقل الفرع
لأنواع الفرع فقط
حقل «الفرع»
أنواع التسلسل
النوع
العداد
مثال
عام (تسلسل واحد)
عداد واحد لا يتصفر
INV-0045لكل سنة (يُعاد ضبطه كل سنة)
يبدأ من جديد كل سنة
INV-2026-0045لكل شهر
يبدأ من جديد كل شهر
INV-2026-07-0045لكل فرع
عداد لكل قيمة في حقل الفرع
INV-JED-0045لكل سنة + فرع
عداد لكل فرع في كل سنة
INV-2026-JED-0045جزء الفرع يُؤخذ من قيمة الخيار القصيرة بحروف كبيرة، مثل JED. إن كان حقل الفرع فارغاً يظهر DEFAULT.
السنة الهجرية تبدأ في 1 محرم، فالعداد السنوي الهجري يتصفر عندها.
الوضعان
الوضع
عند حذف سجل
صارم
لا يرجع العداد أبداً. مناسب للفواتير
قابل لإعادة الاستخدام
يرجع العداد خطوة واحدة
العداد لا يتكرر حتى لو حُفظ سجلان في اللحظة نفسها.
الرقم يُعطى عند إنشاء السجل فقط، ولا يُعدّل يدوياً. راجع من يستطيع تعديل الحقل؟ الحقول المقفلة وحقول «عبر الـ API فقط».
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
رسالة أن حقل الفرع غير موجود
حقل الفرع حُذف أو لم يُختر.
اختر حقلاً موجوداً في الوحدة.
رسالة أن الأصفار البادئة يجب أن تكون من 1 إلى 10
قيمة خارج المدى.
صحّحها.
ظهر
DEFAULT في الرقمحقل الفرع فارغ في السجل.
اجعل حقل الفرع مطلوباً.
رقم مكرر بعد حذف سجل
الوضع قابل لإعادة الاستخدام.
حوّل الحقل إلى وضع صارم.
مثال من الواقع
شركة درع الأمان
الموقف
لكل فرع دفتر فواتير مستقل، والترقيم يتصفر كل سنة.
ما فعلوه
- رقم تسلسلي: البادئة
INV، سنوي حسب الفرع، الفرع من حقل «الفرع» بخياراتRUHوJED، الحشو 4، الوضع صارم، المنطقةAsia/Riyadh.
النتيجة
فواتير مثل INV-2026-RUH-0012 دون تكرار، تبدأ من جديد في 1 يناير بتوقيت الرياض.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
قواعد يجب معرفتها
تغيير البادئة أو صيغة التقويم يبدأ عداداً جديداً.
لا يقبل قيمة افتراضية ولا إلزاماً بشرط.
لا يُجمع في التجميع.
عند نسخ الوحدة يحصل كل نسخة على عدادها الخاص.
حقل حساس: لا يظهر في النماذج العامة.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.