مركز المساعدةالوحدات والحقولالإعداد
اضبط قيمة افتراضية ثابتة أو ذكية للحقل
القيمة الافتراضية تملأ الحقل عند إنشاء السجل إن تُرك فارغاً. يمكن أن تكون ثابتة، أو معادلة مثل «بعد 7 أيام من اليوم» أو «المستخدم المنشئ».
قبل أن تبدأ · للمالكصلاحية تعديل الوحدات
قبل أن تبدأ · للمالك
صلاحية تعديل الوحدات
- تحتاج إلى: صلاحية تعديل الوحدات
الخطوات
1
افتح إعدادات الحقل ← القيمة الافتراضية.
2
في طريقة تحديد القيمة الافتراضية، اختر قيمة ثابتة، أو معادلة لكتابة معادلة.
3
للمعادلة: يمكنك تحديد القيمة البديلة (اختيارية) التي تُستخدم إن فشل الحساب.
4
احفظ.
تُفحص المعادلة فوراً، ويُرفض الحفظ إن كانت خاطئة.
متى تُطبّق؟
مرة واحدة فقط عند إنشاء السجل، وفقط إن تُرك الحقل فارغاً. بعدها تصبح قيمة عادية قابلة للتعديل، ولا تُعاد حسابها أبداً. والسجلات القديمة لا تتغير.
تُطبّق في كل طرق الإنشاء: الواجهة، والاستيراد، والأتمتة، والنماذج العامة، والعملاء من الإعلانات والمحادثات.
أمثلة جاهزة
المعادلة
نوع الحقل
النتيجة
TODAY()تاريخ
تاريخ اليوم
NOW()تاريخ ووقت
لحظة الإنشاء
DATEADD(TODAY(), 7, 'days')تاريخ النهاية
بعد أسبوع
DATEADD(TODAY(), 1, 'months')تاريخ
بعد شهر
DATEADD({start_on}, 30, 'days')تاريخ
30 يوماً بعد حقل آخر
{current_user}نص
معرّف المستخدم المنشئ
CONCAT({first_name}, " ", {last_name})نص
الاسم الكامل
CONCAT("INV-", TODAY())نص
INV-2026-07-15IF({amount} > 500, "vip", "standard")اختيار
الخيار المطابق
{qty} * 2رقم
ضعف الكمية
المعادلات تستخدم نفس دوال حقل الحساب، ما عدا دوال التجميع مثل SUM_LINES.
نصائح
- استخدم
TODAY()لحقول التاريخ، وNOW()لحقول التاريخ والوقت. «اليوم» يُحسب بمنطقتك الزمنية. - الوحدات بصيغة الجمع:
daysوweeksوmonthsوyears. - إضافة شهر إلى 31 يناير تعطي آخر يوم في فبراير.
- حقل الاختيار يُعطى بقيمة الخيار أو تسميته.
- حقل اختيار داخل
CONCATيظهر كمعرّف داخلي، فلا تبنِ منه نصاً مقروءاً. - يمكن لافتراضي أن يقرأ حقلاً افتراضياً آخر، بشرط ألا يعتمد كل منهما على الآخر.
الافتراضي أم حقل الحساب؟
القيمة الافتراضية الذكية
متى تُحسب
مرة واحدة عند الإنشاء
عند كل تغيير
قابلة للتعديل
نعم
لا
تملأ السجلات القديمة
لا
نعم
في حقل الاختيار، إن وُجد خيار افتراضي ومعادلة معاً، تفوز المعادلة، ويصبح الخيار هو القيمة البديلة.
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
المعادلة رُفضت: «حقل غير معروف»
اسم حقل خاطئ.
استخدم الاسم الداخلي للحقل من الإعدادات.
رُفضت لعدم تطابق النوع
النتيجة لا تناسب نوع الحقل، مثل نص في حقل تاريخ.
عدّل المعادلة لتعطي النوع الصحيح.
رُفضت
DATEADD(TODAY(), 7, 'day')الوحدة بصيغة المفرد.
اكتب
days.رُفضت لوجود اعتماد دائري
افتراضيان يعتمد كل منهما على الآخر.
احذف أحد الاعتمادين.
الحقل بقي فارغاً
فشل الحساب، مثل القسمة على صفر، ولا توجد قيمة بديلة.
أضف قيمة بديلة.
قواعد يجب معرفتها
حقول الحساب والرقم التسلسلي والعلاقة لا تقبل قيمة افتراضية.
الحقل الفريد لا يقبل قيمة افتراضية.
حد تعقيد المعادلة: 200 عنصر، وعمق 20 مستوى، و50 دالة، و50 إشارة إلى حقول.
فشل الحساب لا يمنع إنشاء السجل أبداً: تُستخدم القيمة البديلة، أو يبقى الحقل فارغاً.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.