عدّل بنود الكتالوج في السجل: الاسم والوحدة والأعمدة والخصم
عند اختيار منتج في الكتالوج يأخذ السجل نسخته الخاصة منه: الاسم والوحدة والسعر وأي حقول تختارها. تعديل المنتج في الكتالوج لاحقاً لا يغيّر عرض سعر قديماً، وتستطيع تعديل البند داخل السجل وإضافة أعمدة خاصة مثل الخصم.
احفظ. في السجل: اختر المنتجات ثم عدّل الاسم أو الوحدة أو الأعمدة الخاصة لكل بند.
لإرجاع بند لقيم الكتالوج الحالية استخدم إعادة من الكتالوج على البند. أعمدتك الخاصة تبقى.
ما الذي يُنسخ ومتى؟
الجزء
عند الاختيار
بعد الحفظ
الاسم
اسم المنتج الحالي، أو ما كتبته إن كان التعديل مسموحاً
يبقى كما حُفظ، ولا يتغير بتغيير اسم المنتج
الوحدة
قيمة حقل الوحدة في المنتج
تبقى كما حُفظت
الحقول المنسوخة
قيمها الحالية في المنتج
تبقى كما حُفظت
السعر
سعر الكتالوج الحالي (أو سعرك إن كان تعديل السعر مسموحاً، ويُسجّل)
السعر المحفوظ، حتى لو تغيّر سعر المنتج
الأعمدة الخاصة
قيمتك، أو القيمة الافتراضية للعمود
تبقى كما حُفظت
وحدة المنتجات نفسها لا تتغير أبداً بسبب ما تعدّله في البنود.
المجاميع يحسبها النظام
مجموع كل بند (بعد الخصم إن وُجد)، ثم المجموع الفرعي، والضريبة على المجموع الفرعي المقرّب، والإجمالي، كلها يحسبها النظام بنفس الطريقة ويقرّبها للخانات العشرية للحقل. نفس الأرقام تظهر في السجل، وجدول البنود في المستند، والمعادلة SUM_LINES، ومجموع عمود الكانبان.
منتج حُذف من الكتالوج
يبقى البند في السجل بالاسم المحفوظ، وتُضاف له علامة (removed)، مثل: «مضخة مياه — زرقاء (removed)». السعر والمجموع لا يتغيران.
في المستندات
جدول البنود في قالب المستند يستطيع طباعة الاسم المحفوظ، والوحدة، والحقول المنسوخة، والأعمدة الخاصة (والاختيار يُطبع بتسميته). ومنشئ المستندات الذكي يقترح فقط الأعمدة الموجودة فعلاً في هذا الحقل.
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
«عمود إلزامي فارغ» عند الحفظ
عمود خاص إلزامي بلا قيمة في أحد البنود.
املأ العمود في البند المذكور في الرسالة.
«قيمة غير صالحة في البند»
قيمة لا تناسب نوع العمود، مثل نسبة أكبر من 100.
صحّح القيمة.
تعديل المنتج لم يظهر في عرض قديم
البند نسخة محفوظة، وهذا مقصود.
استخدم إعادة من الكتالوج على البند إن أردت القيم الجديدة.
ظهرت (removed) بجانب بند
المنتج حُذف من الكتالوج.
لا يلزم شيء، فالسعر محفوظ. أو استبدل البند بمنتج موجود.
مثال من الواقع
شركة درع الأمان
الموقف
نفس الطفاية تُباع بخصم مختلف لكل عميل، والاسم في العرض يحتاج تفاصيل الموقع.
ما فعلوه
فعّلوا تعديل اسم البند، واختاروا حقل «الوحدة» من المنتجات.
أضافوا عمود «الخصم %» كعمود خصم، وعمود اختيار «الموقع» (المبنى أ / المبنى ب).
طبعوا الأعمدة الجديدة في قالب عرض السعر.
النتيجة
كل عرض سعر بأسعاره وخصوماته وقت إعداده، ولا يتغير لو حدّثوا قائمة الأسعار لاحقاً.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
قواعد يجب معرفتها
حتى 10 حقول منسوخة و10 أعمدة خاصة في الحقل الواحد.
حقل الوحدة يجب أن يكون نصاً أو اختياراً، والحقول المنسوخة لا تكون علاقة أو قيمة مرتبطة أو تجميعاً أو ملفاً أو موقعاً أو كتالوجاً.
عمود خصم واحد فقط، ومن نوع نسبة مئوية (0–100).
اسم البند من 1 إلى 500 حرف. النص في العمود حتى 500 حرف، والنص الطويل حتى 5,000.
العمود الإلزامي الفارغ يمنع حفظ السجل، مع رسالة تحدد البند والعمود.
البنود المحفوظة قبل هذا التحديث تعرض اسم المنتج الحالي كما كانت.
