مركز المساعدةوكيل كورتيكساالإعداد
صمّم قالب مستند بمنشئ المستندات الذكي
من داخل مولّد المستندات اطلب «فاتورة بالعربية مع ضريبة» أو «عقد صيانة». يصمم القالب من حقول الوحدة، وبطاقة التصميم نفسها هي التأكيد.
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرفصلاحية تعديل قوالب المستندات
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرف
صلاحية تعديل قوالب المستندات
- تحتاج إلى: صلاحية تعديل قوالب المستندات
الخطوات
1
افتح القالب في مولّد المستندات وافتح لوحة المساعد.
2
اكتب ما تريد، أو أجب عن أسئلته.
3
راجع بطاقة التصميم.
الأسطر التي صُححت تلقائياً مميزة.
4
اختر الموافقة والكتابة لكتابته على القالب، أو اكتب تعديلاً، أو اختر رفض.
5
أضف الشعار يدوياً بعد الموافقة.
كيف يعمل
الحقل غير الموجود يُسقط مع السبب، ولا يُترك فراغاً.
إن عدّل أحد القالب بعد أن فتحته، يُرفض الحفظ ويُطلب إعادة المحاولة.
إن أوقفت المساعد أثناء الكتابة يعود القالب كما كان.
نظرة سريعة
الخيار
القيم
اللغة
العربية، الإنجليزية، التركية
الصفحة
A4 طولي (افتراضي)، A4 طولي مضغوط، A4 عرضي، Letter طولي، A5 طولي
الباركود
QR، Code128، Code39، EAN-13، EAN-8، UPC-A، DataMatrix، PDF417
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
«لم أتمكن من تجهيز مستند يُطبع بشكل صحيح لهذه الوحدة»
فشل التصحيح مرتين.
اذكر الحقول المطلوبة بوضوح.
«تم تجاهل هذا المستند ولم يُكتب شيء»
رفضت البطاقة.
اكتب ما تريد تغييره.
«توقّف الذكاء الاصطناعي قبل أن يُكمل العمل، وأُعيد المستند إلى ما كان عليه»
أوقفته قبل الانتهاء.
أعد الطلب.
«مولّد المستندات غير متاح حالياً»
ضغط مؤقت.
حاول بعد قليل.
مثال من الواقع
شركة درع الأمان
الموقف
يحتاجون عرض سعر رسمياً بالعربية.
ما فعلوه
- طلب المدير: «عرض سعر بشعار في الأعلى، بنود الكتالوج، الضريبة 15%، توقيع العميل».
- عدّل: «اجعل الجدول بعرض الصفحة».
النتيجة
قالب جاهز خلال دقائق، وأضاف الشعار يدوياً.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
قواعد يجب معرفتها
متاح من مولّد المستندات فقط.
حتى 20 قسماً و120 حقلاً في المستند.
حتى جولتي أسئلة، وتصحيحين في الطلب.
التعديل الواحد يغيّر حتى 4 أقسام؛ الأكثر إعادة تصميم.
لا يضع شعاراً أو صورة.
لا يقرأ تعديلات الورق والترويسة التي تجريها بعد الموافقة.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.