بطاقة التأكيد: متى يطلب المساعد موافقتك
القراءة لا تحتاج موافقة. كل إنشاء أو تعديل يظهر في بطاقة توافق عليها أولاً، والحذف يحتاج تأكيداً دائماً. هذا مفروض في النظام نفسه.
كيف يعمل
محتوى البطاقة
سطر لكل تغيير بوصف واضح. الموافقة تشمل الدفعة كلها كما ظهرت، ولا يُنفّذ شيء لم يظهر.
الخطط
في منشئ مساحة العمل الموافقة على الخطة تغطي البناء كله. في المستندات والأتمتة الموافقة تكتب التصميم المعروض فقط.
إن رفضت أو تجاهلت
الرفض: لا يُكتب شيء، ولا يكرر المساعد نفس التغيير.
إن كتبت رسالة جديدة بدل الرد، تُلغى البطاقة. في بطاقة الخطة أو التصميم تُفهم رسالتك كتعديل ويقترح من جديد.
تحية عابرة مثل «مرحبا» لا تلغي البطاقة.
بعد التنفيذ
يقرأ المساعد ما كتبه ويتحقق منه. إن لم يطابق يخبرك ولا يدّعي النجاح.
على واتساب يكون التأكيد بالرد نصاً. راجع استخدم المساعد من واتساب: الأوامر والتأكيد والحدود.
إذا حدثت مشكلة
مثال من الواقع
طلب المدير «احذف العقود الملغاة» وكانت 12 عقداً.
- رفض المساعد قبل السؤال لأن العدد أكثر من 5.
- طلب المدير حذف أقدم 5، فظهرت بطاقة تسميها، فوافق.
حُذفت 5 عقود محددة فقط، وراجع الباقي بنفسه.