شارك لوحة مع شخص أو فريق أو دور أو الجميع
امنح العرض أو التعديل لعضو أو فريق أو دور أو لكل المساحة. كل مشاهد يرى الأرقام بصلاحياته هو.
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرفصلاحية تعديل على اللوحة
- تحتاج إلى: صلاحية تعديل على اللوحة
الخطوات
كيف يعمل
المشاركة تمنح فتح اللوحة، لا رؤية السجلات. المندوب بمستوى «إذا كان المسؤول» يرى أرقام سجلاته فقط حتى في لوحة المدير.
المحرر يرى قائمة المشاركين كاملة: الجميع أولاً، ثم الأعضاء والفرق والأدوار بالأسماء. المشاهد يرى «تمت المشاركة مع N شخص» فقط.
قائمة التحذيرات تعرض لكل مشاركة فريق أو دور أو الجميع كم عضواً لن يرى اللوحة لأن دوره بلا صلاحية العرض. الأعضاء يُعدّون ولا تُذكر أسماؤهم.
إضافة مشاركة موجودة لا تغيّرها. لا يمكن منح «المالك» بالمشاركة؛ الملكية تنتقل بالنقل فقط (انقل ملكية لوحة أو احذفها).
سحب المشاركة يسري من الطلب التالي للعضو.
مالك المساحة والمشرف العام يملكان التعديل على كل لوحة دون مشاركة.
إذا حدثت مشكلة
مثال من الواقع
لوحة المبيعات للمديرة، والمندوبون يحتاجون رؤيتها.
- شاركتها مع دور «المندوب» بصلاحية عرض فقط.
- ظهر تحذير: عضوان بلا صلاحية العرض. أضافتها لدورهما من أنشئ دوراً واضبط صلاحياته.
كل مندوب يفتح اللوحة ويرى أرقامه وحده.