صلاحيات الوحدات: الرؤية والتعديل والإضافة والحذف والتصدير والإسناد
لكل وحدة كورتيكسا ستة إجراءات في الدور. أربعة منها تأخذ مستوى (مسموح، وصول على مستوى الفريق، إذا كان المسؤول، محظور)، واثنان مسموح أو محظور فقط: الإضافة والإسناد.
كيف يعمل
الإجراء
ما يتحكم فيه
ملاحظات
عرض
فتح السجل، وظهوره في الجداول والكانبان والبحث والعلاقات واللوحات والتحديثات الحية
بدونها لا يظهر السجل أبداً، ويظهر «غير موجود»
تعديل
تعديل الحقول، ونقل السجل لوحدة أخرى
يُطبّق على السجلات التي يشملها المستوى فقط
إضافة
إنشاء سجل جديد، والاستيراد
مسموح أو محظور. لا معنى لـ«إذا كان المسؤول» في سجل لم يُنشأ بعد
حذف
حذف سجل أو مجموعة سجلات
الحذف الجماعي يتخطى السجلات خارج المستوى
تصدير
تصدير السجلات إلى ملف
يصدّر السجلات التي يشملها المستوى فقط
تعيين
تغيير مسؤول السجل أو مسؤوليه، فردياً وجماعياً
مسموح أو محظور. ويحتاج أيضاً صلاحية تعديل ذلك السجل
الإسناد الممنوع
إن كان الإسناد ممنوعاً يبقى حقل المسؤول للقراءة. إن عدّل الشخص سجلاً وغيّر المسؤول، تُحفظ بقية التعديلات ويُتجاهل تغيير المسؤول مع تنبيه.
بلا إعداد
الدور الذي لم تُضبط له وحدة يأخذ «إذا كان المسؤول» في الرؤية والتعديل والحذف والتصدير، ويُسمح له بالإضافة والإسناد.
التعليقات
من يرى السجل يستطيع التعليق عليه. تعديل التعليق وحذفه لكاتبه فقط، وللمالك والمشرف العام. راجع علّق على السجل وأشر إلى زملائك داخله.
مثال من الواقع
شركة درع الأمان
الموقف
الفنيون يحدّثون الزيارات، لكن المنسق وحده يوزّعها.
ما فعلوه
- دور «فني»: «الزيارات» رؤية وتعديل إذا كان المسؤول، وإسناد محظور.
- دور «منسق»: رؤية مسموح، وإسناد مسموح.
النتيجة
لا يستطيع فني نقل زيارة لزميله، والمنسق يوزّع كل الزيارات.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
قواعد يجب معرفتها
الإضافة والإسناد مسموح أو محظور فقط.
مستوى الإسناد لا يمنح تعديلاً، والتعديل لا يمنح إسناداً.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.