كل المواضيع
البداية8الحساب والفريق والصلاحيات44الوحدات والحقول70السجلات والعروض والمهام39واتساب ومحادثات كورتيكسا68البريد ووسائل التواصل27إعلانات العملاء والتوزيع38الأتمتة52المستندات وعروض الأسعار32لوحات المعلومات40وكيل كورتيكسا18المطورون وواجهة API12
مركز المساعدة·448 دليلاًكل المواضيعتواصل مع الدعم

حوّل ملف وورد إلى قالب مستند

ابدأ مستنداً جديداً من ملف Word (.docx) أو PDF. يُقرأ الملف في متصفحك ويتحول إلى قالب قابل للتعديل بنصه وجداوله وصوره، ثم تضع حقول السجل فيه.

4 دقائق
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرف
صلاحية إنشاء قوالب المستندات
  • تحتاج إلى: صلاحية إنشاء قوالب المستندات

الخطوات

1
افتح الإعدادات ← مولّد المستندات واضغط مستند جديد.
2
تحت البدء من اختر استيراد Word أو PDF.
3
أفلت ملف .docx أو .pdf في المربع، أو اضغط اختيار ملف.
يظهر عدد الصفحات المقروءة مع «جاهز للإنشاء»، ويؤخذ الاسم من الملف.
4
اختر يُطبع من واللغة والورق، ثم اضغط إنشاء المستند.
يفتح المستند في المحرر بنص الملف وجداوله وصوره، جاهزاً للتعديل.
5
ضع حقول السجل في النص. راجع حقول السجل في المستند وكيف تُطبع كل قيمة.

كيف يعمل

يُقرأ الملف في متصفحك، ويصبح نصه قابلاً للتعديل: ينساب بين الصفحات مثل أي مستند آخر في محرر المستندات.

الصفحات الممسوحة ضوئياً في ملف PDF تُقرأ بالتعرف الضوئي (OCR) بالعربية والإنجليزية. الرسالة بعد الاستيراد تذكر عدد الصفحات التي قُرئت بهذه الطريقة، فراجع نصها.

لإدخال ملف في مستند موجود، اضغط اسم المستند أعلى المحرر واختر افتح ملف Word أو افتح ملف PDF. يحل الملف محل كل ما في المستند، لذلك إن كان في المستند محتوى يُطلب منك التأكيد بـاستبدال أولاً. ويمكنك أيضاً الضغط على استيراد في صفحة مولّد المستندات واختيار الملف، ثم تُسأل من أي وحدة يُطبع.

للإبقاء على ملف وورد كما هو تماماً، خلفيةً ثابتة توضع الحقول فوقها، استخدم رفع ملف وورد في المصمم الكلاسيكي. راجع المصمم الكلاسيكي: القوالب ذات العناصر الثابتة.

إذا حدثت مشكلة

ما تراه
السبب
الحل
«تعذّرت قراءة الملف. إذا كان محمياً بكلمة مرور، أزل الحماية وحاول مرة أخرى.»
الملف محمي أو تالف.
أزل كلمة المرور أو احفظ الملف من جديد، ثم اضغط اختيار ملف آخر.
«تعذّر قراءة أي نص من هذا الملف — حتى OCR لم يجد شيئاً.»
صفحة فارغة، أو صورة ممسوحة غير واضحة.
استخدم نسخة أوضح.
«هذا الملف يرسم النص بخطوط لا تحدد أي حرف يمثله كل شكل…»
ملف PDF يخزّن نصه أشكالاً.
صدّر الملف مرة أخرى من البرنامج الذي أنشأه مع الإبقاء على النص.
«صفحات هذا الملف أكثر من أن تُستورد. قسّمه وحاول مرة أخرى.»
ملف PDF يتجاوز 100 صفحة.
قسّمه.
«حجم هذا الملف أكبر من أن يُستورد.»
ملف وورد يتجاوز 25 ميغابايت.
صغّر صوره، أو قسّمه.
«حدث خطأ أثناء قراءة الملف.»
مشكلة أخرى في الملف.
تأكد أنه يفتح في برنامج آخر، ثم حاول مرة أخرى.

مثال من الواقع

شركة درع الأمان
الموقف

لدى الشركة عقد الصيانة في ملف وورد، وإعادة كتابته تستغرق يوماً كاملاً.

ما فعلوه
  1. اختاروا استيراد Word أو PDF في مستند جديد وأفلتوا ملف العقد.
  2. وضعوا حقول اسم العميل والتاريخ والمبلغ في النص المستورد.
النتيجة

العقد يُطبع ببيانات كل عميل، ويبقى نصه قابلاً للتعديل.

شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.

قواعد يجب معرفتها

ملفات .docx و.pdf فقط. احفظ ملف .doc القديم بصيغة .docx أولاً.
ملف وورد حتى 25 ميغابايت، وملف PDF حتى 100 صفحة.
الأسطر التي لا تُخزَّن حروفها في ملف PDF لا يمكن استرجاعها، والرسالة بعد الاستيراد تذكر عددها.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.
افتح في كورتيكسا
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟

نقرأ كل إجابة. ولتتلقى رداً، استخدم تواصل مع الدعم.