حوّل ملف وورد إلى قالب مستند
ابدأ مستنداً جديداً من ملف Word (.docx) أو PDF. يُقرأ الملف في متصفحك ويتحول إلى قالب قابل للتعديل بنصه وجداوله وصوره، ثم تضع حقول السجل فيه.
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرفصلاحية إنشاء قوالب المستندات
- تحتاج إلى: صلاحية إنشاء قوالب المستندات
الخطوات
.docx أو .pdf في المربع، أو اضغط اختيار ملف.كيف يعمل
يُقرأ الملف في متصفحك، ويصبح نصه قابلاً للتعديل: ينساب بين الصفحات مثل أي مستند آخر في محرر المستندات.
الصفحات الممسوحة ضوئياً في ملف PDF تُقرأ بالتعرف الضوئي (OCR) بالعربية والإنجليزية. الرسالة بعد الاستيراد تذكر عدد الصفحات التي قُرئت بهذه الطريقة، فراجع نصها.
لإدخال ملف في مستند موجود، اضغط اسم المستند أعلى المحرر واختر افتح ملف Word أو افتح ملف PDF. يحل الملف محل كل ما في المستند، لذلك إن كان في المستند محتوى يُطلب منك التأكيد بـاستبدال أولاً. ويمكنك أيضاً الضغط على استيراد في صفحة مولّد المستندات واختيار الملف، ثم تُسأل من أي وحدة يُطبع.
للإبقاء على ملف وورد كما هو تماماً، خلفيةً ثابتة توضع الحقول فوقها، استخدم رفع ملف وورد في المصمم الكلاسيكي. راجع المصمم الكلاسيكي: القوالب ذات العناصر الثابتة.
إذا حدثت مشكلة
مثال من الواقع
لدى الشركة عقد الصيانة في ملف وورد، وإعادة كتابته تستغرق يوماً كاملاً.
- اختاروا استيراد Word أو PDF في مستند جديد وأفلتوا ملف العقد.
- وضعوا حقول اسم العميل والتاريخ والمبلغ في النص المستورد.
العقد يُطبع ببيانات كل عميل، ويبقى نصه قابلاً للتعديل.
قواعد يجب معرفتها
.docx و.pdf فقط. احفظ ملف .doc القديم بصيغة .docx أولاً.