المصمم الكلاسيكي: القوالب ذات العناصر الثابتة
محرر أقدم تضع فيه كل عنصر في موقع ثابت على الصفحة. ما زالت قوالبه تطبع وتُحفظ في السجلات، وفيه أقسام شرطية وجداول بنود ورأس وتذييل، ويقبل ملف وورد خلفيةً ثابتة.
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرفصلاحيات قوالب المستندات (الكلاسيكية)
- تحتاج إلى: صلاحيات قوالب المستندات (الكلاسيكية)
الفرق عن محرر المستندات
يُنشأ القالب الكلاسيكي من الإعدادات ← قوالب المستندات: اضغط إضافة قالب، وأدخل الاسم، واختر الفئة والوحدة، ثم اضغط إنشاء وفتح المولّد.
ملف وورد خلفيةً ثابتة
في المصمم الكلاسيكي اضغط رفع ملف وورد واختر ملف .docx. تظهر صفحاته خلفيةً بنفس الخطوط والجداول والصور والاتجاه العربي. ضع الحقول فوق مواضعها، ثم احفظ القالب: رفع الملف لا يحفظه وحده.
محتوى وورد يصبح صورة ثابتة للصفحات، فلا يمكن تعديل نصه داخل المصمم. عدّل الملف في وورد وارفعه من جديد. لقالب يبقى نصه قابلاً للتعديل، استخدم استيراد Word أو PDF في محرر المستندات بدلاً من ذلك.
الأقسام الشرطية وإعادة الترتيب
اجمع عناصر في قسم، واختر حقلاً يُخفي القسم عندما يكون فارغاً. عند الإخفاء يرتفع المحتوى الذي تحته ليملأ المكان.
الرأس والتذييل
منطقتان بارتفاع تحدده، تتكرران على كل صفحة، ويمكن وضع رقم الصفحة وعدد الصفحات فيهما. عنصر من المتن يدخل منطقة الرأس أو التذييل يُرفض عند الحفظ.
الجداول
جدول البنود يطبع المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي إذا اخترتها. في المستند العربي تنعكس الأعمدة تلقائياً ليكون المنتج على اليمين، ويمكن إيقاف ذلك لكل جدول. يمكن إخفاء أعمدة، وعكس ترتيب الصفوف.
القوائم
لعنصر النص: بلا علامة، أو شرطة، أو نقطة، أو ترقيم تلقائي يُعاد عند إضافة سطر.
الاتجاه والخطوط
اختر اتجاه القالب. الخطوط من قائمة محددة، والخط غير المدعوم يُرفض عند الحفظ.
إذا حدثت مشكلة
.doc أو PDF..docx..docx عادية.مثال من الواقع
لديهم عقد قديم في المصمم الكلاسيكي مبني على ملف وورد معتمد.
- أبقوه في المصمم الكلاسيكي لأن شكله ثابت قانونياً.
- أنشأوا عروض الأسعار الجديدة في محرر المستندات لتستفيد من الأتمتة ونقل الحالة.
القالبان يعملان جنباً إلى جنب.
قواعد يجب معرفتها
.docx فقط، والتحويل يستغرق حتى 90 ثانية.