أظهر قسماً أو أخفِه حسب قيمة حقل
اجعل قسماً من المستند يُطبع فقط عندما يكون حقل ممتلئاً، أو فقط عندما يكون فارغاً. المحتوى بعده يرتفع مكانه.
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرفصلاحية تعديل قوالب المستندات
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرف
صلاحية تعديل قوالب المستندات
- تحتاج إلى: صلاحية تعديل قوالب المستندات
الخطوات
1
حدد المحتوى واجعله قسماً، وسمّه، مثل «الطرف الثاني».
2
من متى يُطبع؟ اختر القاعدة والحقل.
قاعدة واحدة فقط لكل قسم.
3
عاين بسجلات مختلفة. راجع عاين القالب بسجل حقيقي، أو نزّل نسخة للمراجعة.
متى يعتبر الحقل فارغاً
القيمة
الحكم
لا قيمة، أو نص فارغ، أو قائمة فارغة
فارغ
الرقم صفر
ممتلئ
البنود
فارغ إذا لم يكن فيه أي بند
حقل القيمة المرتبطة (Lookup)
حسب القيمة في السجل المصدر
محتوى مرتبط بقسم: عنصر في مكان آخر، مثل عنصر مثبت في صفحة أخرى، يمكن ربطه بقسم فيُحذف معه.
الأقسام المتداخلة: قسم داخل قسم مخفي يُخفى أيضاً.
إذا حُذف الحقل الذي تعتمد عليه القاعدة من الوحدة، يُطبع القسم دائماً.
نظرة سريعة
القاعدة
يُطبع القسم عندما
فقط عند تعبئة حقل
الحقل فيه قيمة
فقط عندما يكون الحقل فارغًا
الحقل فارغ. مناسب لنص بديل كامل
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
القسم يُطبع دائماً
الحقل حُذف من الوحدة.
اختر حقلاً موجوداً.
القسم مخفي وقيمة الحقل صفر
الصفر يعتبر ممتلئاً، فالقاعدة فقط عندما يكون الحقل فارغًا تخفيه.
استخدم القاعدة المعاكسة.
لا تعرف لماذا اختفى قسم
—
عاين بسجل لترى كل قسم وسبب إخفائه. راجع عاين القالب بسجل حقيقي، أو نزّل نسخة للمراجعة.
مثال من الواقع
شركة درع الأمان
الموقف
بعض العقود فيها كفيل وبعضها لا، فتظهر خانات فارغة.
ما فعلوه
- قسم «بيانات الكفيل» يُطبع عند امتلاء حقل «اسم الكفيل».
- قسم «لا يوجد كفيل لهذا العقد» يُطبع عند فراغه.
النتيجة
كل عقد يطبع ما يخصه فقط، دون خانات فارغة.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
قواعد يجب معرفتها
قاعدة واحدة لكل قسم. إذا وُجدت القاعدتان تُطبق فقط عند تعبئة حقل.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.