احفظ القالب، وعالج تعارض التعديلات، واحذف قالباً
كل حفظ يرفع رقم نسخة القالب. إذا حفظ زميل قبلك يُرفض حفظك ويظهر من حفظ ومتى، حتى لا يضيع عمل أحد.
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرفصلاحية تعديل أو حذف قوالب المستندات
قبل أن تبدأ · للمالك والمشرف
صلاحية تعديل أو حذف قوالب المستندات
- تحتاج إلى: صلاحية تعديل أو حذف قوالب المستندات
الخطوات
1
اضغط حفظ بعد التعديل.
2
إذا ظهرت عبارة حفظ شخص آخر نسخة أحدث، اضغط مراجعة.
تظهر نافذة توجد نسخة أحدث وفيها من حفظ ومتى. تبقى تعديلاتك في المحرر.
3
اختر اعتماد النسخة الأحدث لتترك تعديلاتك، أو حفظ نسختي كنسخة منفصلة للاحتفاظ بالنسختين.
حذف القالب نهائي ولا يمكن التراجع عنه. الأتمتة التي تستخدمه تفشل خطوتها حتى تختار قالباً آخر. المستندات المحفوظة في السجلات تبقى.
كيف يعمل
من حفظتين أُرسلتا على نفس النسخة تنجح واحدة فقط. هكذا لا يلغي حفظ حفظاً آخر.
تظهر الرسالة مثلاً: «حُفظ هذا المستند بواسطة مريم منذ 3 دقائق»، أو «حُفظ هذا المستند من علامة تبويب أخرى لديك».
قائمة القوالب تعرض آخر من عدّل كل قالب.
الصورة المصغرة للقالب تتحدث تلقائياً بعد تعديل المحتوى.
لا يوجد سجل نسخ سابقة للاستعادة اليدوية. الاستعادة التلقائية تحدث فقط عند فشل كتابة الذكاء الاصطناعي.
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
«حفظ شخص آخر نسخة أحدث»
زميل حفظ نسخة أحدث.
اضغط مراجعة، ثم اعتماد النسخة الأحدث أو حفظ نسختي كنسخة منفصلة.
فشل الحفظ مع رسالة انشغال
قاعدة البيانات مشغولة لحظياً.
أعد المحاولة. هذا لا يعني تسجيل الخروج.
مثال من الواقع
أكاديمية نماء
الموقف
موظفتان تعدّلان قالب العرض معاً.
ما فعلوه
- حفظت الأولى، ثم حاولت الثانية الحفظ فظهر اسم زميلتها.
- نسخت الثانية فقرتها وأعادت التحميل ثم ألصقتها.
النتيجة
لم يضع تعديل أي منهما.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.