حقول السجل في المستند وكيف تُطبع كل قيمة
كل حقل تدرجه يُستبدل بقيمته من السجل عند الطباعة. هذا المرجع يوضح كيف يُطبع كل نوع حقل، وكيف تحدد نصاً يظهر عندما يكون الحقل فارغاً.
قبل أن تبدأ · شيء واحد · للمالك والمشرفقالب مفتوح في المحرر
قبل أن تبدأ · شيء واحد · للمالك والمشرف
قالب مفتوح في المحرر
- تحتاج إلى: صلاحية تعديل قوالب المستندات
- قالب مفتوح في المحرر. راجع اكتب محتوى القالب في محرر المستندات.
الخطوات
1
ضع المؤشر حيث تريد القيمة، واكتب
{{.2
ابحث عن الحقل واختره.
تظهر شريحة الحقل باسمه.
3
اضغط الشريحة لتختار تنسيقها إن وُجد. راجع تنسيقات الحقول: هجري أو ميلادي، والوقت، ونعم/لا، والقوائم.
4
حدد نصاً يُطبع عندما يكون الحقل فارغاً، مثل «—» أو «غير محدد».
النص البديل للحقل الفارغ
إذا كان الحقل فارغاً أو فيه مسافات فقط، يُطبع النص البديل. بدون نص بديل لا يُطبع شيء. القيمة 0 ليست فارغة وتُطبع كما هي.
النص البديل لا يغيّر قرار الأقسام الشرطية، فهي تنظر إلى قيمة الحقل نفسها.
الحقول التي لا تراها
المستند يطبع ما يحق للشخص الذي يطبعه رؤيته. الحقل من وحدة مرتبطة لا يملك صلاحية عليها يُطبع فارغاً.
نظرة سريعة
نوع الحقل
يُطبع
نص، رقم، بريد، هاتف، رابط
القيمة كما هي
عملة، أو حساب/تجميع نتيجته عملة
بفواصل الآلاف وبعدد المنازل العشرية للحقل:
55,500.50. لا يُطبع رمز العملة، فاكتبه أنت في النصرقم عادي
كما هو:
3 وليس 3.00اختيار، اختيار متعدد، وسم، حالة، أولوية
اسم الخيار. المتعدد مفصول بفواصل، أو قائمة نقطية/مرقمة
تاريخ
كما يحفظه السجل، أو بالتنسيق الذي تختاره. الحقل المضبوط على الهجري يُطبع بالهجري، و«الاثنين» يطبع الميلادي ثم الهجري بين قوسين
نعم/لا
حسب التنسيق: مربع اختيار أو نعم/لا
ملف أو صورة (كشريحة نص)
أسماء الملفات مفصولة بفواصل. لطباعة الصورة نفسها راجع أضف صورة أو شعاراً، أو صورة من حقل في السجل
قيمة مرتبطة (Lookup)
قيمة الحقل في السجل المصدر
البنود (الكتالوج الذكي)
استخدم جدول البنود
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
الحقل يُطبع فارغاً
الحقل فارغ في السجل، أو لا تملك صلاحية الوحدة المرتبطة.
املأ الحقل، أو أضف نصاً بديلاً. راجع عاين القالب بسجل حقيقي، أو نزّل نسخة للمراجعة لمعرفة السبب.
المبلغ بلا رمز العملة
هذا مقصود حتى لا يتكرر الرمز.
اكتب «ريال» أو الرمز بجانب الشريحة.
يظهر رقم غريب بدل اسم الخيار
الخيار حُذف من الحقل.
أعد الخيار أو حدّث السجل.
مثال من الواقع
أكاديمية نماء
الموقف
بعض العملاء بلا بريد إلكتروني، فيظهر سطر «البريد:» فارغاً في خطاب القبول.
ما فعلوه
- أضافوا للشريحة نصاً بديلاً «لم يُسجَّل».
- حقل الرسوم من نوع عملة، وكتبوا «ريال» بعده في النص.
النتيجة
الخطاب لا يحوي فراغات محرجة، والمبلغ يظهر 4,500.00 ريال.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
قواعد يجب معرفتها
الحقل من سجل مرتبط يصل حتى مستويين. راجع اطبع بيانات من سجل مرتبط، مثل اسم العميل.
حقل الملف الذي لا يحوي ملفاً يُطبع فارغاً.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.