احفظ المستند في حقل ملف داخل السجل
احفظ PDF مباشرة في حقل ملف بالسجل، فيبقى مع السجل ويظهر في سجل التغييرات، وكل حفظ جديد يُضاف كنسخة.
قبل أن تبدأ · شيء واحد · للجميعحقل من نوع ملف في الوحدة
- تحتاج إلى: صلاحية قراءة القوالب + صلاحية تعديل الوحدة والسجل
- حقل من نوع ملف في الوحدة. راجع أنواع الحقول: الفهرس الكامل ومتى تستخدم كلاً منها.
الخطوات
عقد صيانة - مؤسسة الواحة.pdf.من يستطيع الحفظ
تحتاج ثلاثة أشياء: صلاحية تعديل سجلات الوحدة، وأن يكون السجل ضمن نطاق رؤيتك، وأن تستطيع تعديل هذا السجل. راجع الصلاحيات: مسموح، وصول على مستوى الفريق، إذا كان المسؤول، محظور.
الحفظ تعديل عادي للسجل
الحفظ يمر بنفس طريق تعديل السجل: تنطبق قواعد حقل الملف (الامتدادات، والحجم، وملف واحد، ومساحة التخزين)، ويُسجل في سجل التغييرات، ويمكن أن يشغّل الأتمتة.
النسخ
كل حفظ جديد يُضاف بجانب القديم ولا يستبدله. كل النسخ بنفس الاسم، فميّزها بوقت الرفع.
اسم الملف
اسم الملف هو عنوان السجل. تُستبدل الرموز التي لا تقبلها أنظمة الملفات \ / : * ? " < > |. السجل بلا عنوان يأخذ اسماً تقنياً.
لنقل حالة السجل تلقائياً عند الحفظ راجع انقل حالة السجل تلقائياً عند حفظ المستند فيه.
إذا حدثت مشكلة
مثال من الواقع
العقود الموقّعة متفرقة في البريد ولا يُعرف آخر نسخة.
- حقل ملف «ملف العقد» في وحدة العقود.
- كل عقد يُحفظ فيه من القالب مباشرة.
كل نسخ العقد في سجله مع تاريخها ومن أصدرها.