مركز المساعدةالمستندات وعروض الأسعارالاستخدام اليومي
أنشئ مستنداً من السجل وحمّله PDF
من السجل اختر إنشاء مستند (V2)، ثم المستند، ثم تنزيل. يمكنك تعديل نسخة لهذا السجل وحده قبل التنزيل دون تغيير القالب.
قبل أن تبدأ · شيء واحد · للجميعمستند على وحدة السجل في مولّد المستندات
قبل أن تبدأ · شيء واحد · للجميع
مستند على وحدة السجل في مولّد المستندات
- تحتاج إلى: صلاحية قراءة مولّد المستندات وصلاحية رؤية السجل
- مستند على وحدة السجل في مولّد المستندات. راجع أنشئ قالب مستند جديداً.
الخطوات
1
افتح قائمة الصف (⋯) في جدول الوحدة، واختر إنشاء مستند (V2).
يفتح السجل على تبويب المستندات، وفيه مستندات وحدته من مولّد المستندات.
2
اختر المستند.
يظهر ببيانات السجل، صفحةً صفحة.
3
إن ظهر في المستند حقل فارغ فهو فارغ في السجل أو لا صلاحية لك عليه. املأه في السجل أو تابع.
4
اختياري: اضغط تعديل المستند لتعديل هذه النسخة وحدها.
5
اضغط تنزيل.
يُحمّل الملف باسم المستند، مثل
عرض سعر دورة.pdf.6
لحفظه في السجل بدل تنزيله اضغط حفظ في السجل. راجع احفظ المستند في حقل ملف داخل السجل.
كيف يعمل
النسخة لمرة واحدة: تعديل تجريه لهذا السجل يُطبع ويُحفظ معه فقط، ولا يغيّر القالب الذي يستخدمه الجميع.
ما تراه فقط: المستند يقرأ السجل والسجلات المرتبطة بصلاحياتك. سجل خارج نطاق رؤيتك يظهر كأنه غير موجود.
تطبيق الجوال: تطبيق أندرويد يتيح إنشاء المستند وحفظه في السجل. تصميم القوالب على الويب فقط.
طلب من المساعد: اطلب من المساعد الذكي «أنشئ عرض السعر لهذا السجل». يختار القالب وحقل الملف وحده فقط إذا كان للوحدة قالب واحد وحقل ملف واحد، وإلا يسألك.
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
«محرك PDF مشغول»
طباعات كثيرة في نفس اللحظة.
انتظر ثوانٍ وأعد المحاولة. لا تطبع عشرات السجلات معاً.
لا يظهر المستند في تبويب المستندات
المستند على وحدة أخرى، أو لا تملك صلاحية القراءة.
حقول فارغة
الحقل فارغ في السجل أو لا صلاحية لك.
مثال من الواقع
أكاديمية نماء
الموقف
العميل يطلب عرضاً بخصم خاص لا يجب أن يصبح في القالب.
ما فعلوه
- الموظفة فتحت سجل العميل واختارت «عرض البرنامج».
- عدّلت سطر الخصم في هذه النسخة فقط، ثم حمّلت PDF.
النتيجة
العميل استلم عرضه الخاص، والقالب بقي كما هو للجميع.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
قواعد يجب معرفتها
3 طباعات تعمل معاً، و12 تنتظر. الزائد يُرفض فوراً مع طلب إعادة المحاولة.
الطباعة تتوقف إذا لم تكتمل الصفحة خلال 30 ثانية.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.