خيارات مطابقة الحقول عند نقل سجل
تقسّم شاشة النقل الحقول إلى أقسام. لكل حقل لا ينتقل تلقائياً: اختر قيمته في الهدف أو تخطَّه، أو طابق الخيارات، أو اربطه بحقل موجود، أو أنشئه في الهدف، أو انسخ من حقل آخر.
أقسام شاشة النقل
تظهر أغلب عناوين هذه الشاشة بالإنجليزية في الواجهة العربية حالياً، فنذكرها كما تراها.
القسم
ما فيه وما يمكنك فعله
Shared Fields
الحقول المتطابقة في الوحدتين. تنتقل قيمها تلقائياً، ويبدأ القسم مطوياً
قيم مع اسم الحقل
صف لكل خيار تستخدمه السجلات، مع عدد السجلات التي تحمله. اختر الخيار المقابل في الهدف، أو إسقاط هذه القيمة
Mappable Fields
حقول لا يمكن نقل قيمتها كما هي. اختر القيمة لحقل الهدف، أو أشّر على Skip this field
Source-Only Fields
حقول لا مقابل لها في الهدف. اختر حقلاً من ربط بحقل موجود، أو بدون ربط، أو فعّل Create in target. ويفعّله Select All لها كلها
Required Target Fields
حقول يشترطها الهدف. اكتب قيمة، أو اختر حقلاً من المصدر في نسخ من حقل
Optional Target Fields
بقية حقول الهدف، تُملأ بالطريقة نفسها. يبدأ القسم مطوياً
العلاقات
روابط السجل: تبقى في علاقة مماثلة، أو تُنقل إلى العلاقة التي تختارها، أو إسقاط هذه الروابط، أو ستُفقد
القسم الذي لا شيء فيه لا يظهر.
ماذا يفعل كل اختيار
الاختيار
ماذا يفعل
قيمة في Mappable Fields
تضع تلك القيمة في حقل الهدف
Skip this field
لا ينتقل هذا الحقل
نسخ من حقل
يملأ حقل الهدف من حقل في المصدر، سجلاً سجلاً
خيار في قيم
كل سجل يحمل ذلك الخيار يأخذ خيار الهدف الذي اخترته
إسقاط هذه القيمة
تصل السجلات التي تحمل ذلك الخيار والحقل فارغ
ربط بحقل موجود
ينسخ حقل المصدر إلى حقل الهدف الذي تختاره
Create in target
يُنشأ الحقل الناقص (أو يُستخدم حقل بنفس الاسم) ثم تُنسخ إليه القيم
علاقة في العلاقات
تأخذ علاقة الهدف التي تختارها روابط علاقة المصدر
أي اختيار يغلب
إن وصلت قيمة لحقل من أكثر من اختيار: المشترك ← القيمة المختارة في Mappable Fields ← الخيار المطابق ← الحقل المنسوخ ← القيمة المكتوبة في حقول الهدف (الأخيرة تغلب). القيمة المختارة لا تستبدل قيمة انتقلت تلقائياً.
مطابقة الخيارات تلقائياً
تُطابق الخيارات بنفس الخيار، ثم بمعرّف إعلانات Meta، ثم بالاسم. الخيارات المؤرشفة في الهدف لا تُطابق.
كل القيم تُفحص بقواعد حقول الهدف قبل النقل.
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
«القيم المطابقة غير صالحة للوحدة الهدف»
قيمة تخالف نوع أو قاعدة حقل الهدف.
راجع الأخطاء المذكورة وغيّر اختيارك.
«لا يمكن النسخ من حقل غير موجود في المصدر»
الحقل حُذف.
اختر حقلاً آخر.
«العلاقة لا تستطيع أخذ روابط تلك العلاقة»
العلاقة التي اخترتها تربط وحدة أو نوعاً مختلفاً.
اختر علاقة بنفس الوحدة والنوع.
مثال من الواقع
شركة درع الأمان
الموقف
نقل «عروض الأسعار» المقبولة إلى «العقود».
ما فعلوه
- من نسخ من حقل اختاروا «قيمة العرض» لحقل «قيمة العقد».
- في قيم المرحلة طابقوا «مقبول» بالمرحلة «جديد».
- فعّلوا Create in target لحقل «رقم العرض».
النتيجة
كل عقد يحمل رقم عرضه وقيمته دون إدخال يدوي.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
قواعد يجب معرفتها
حتى 1,000 مطابقة خيارات في العملية.
إنشاء الحقل يحدث مرة واحدة في كل عملية، ولا يمكن التراجع عنه.
النسخ من خلية فارغة إلى حقل إلزامي يرفض ذلك السجل.
المسؤول ليس من اختيارات النقل: راجع انقل سجلاً من وحدة إلى أخرى.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.