خطوة «ربط الحقول»: خيارات الأعمدة والتحقق من القيم
النظام يطابق الأعمدة تلقائياً بالاسم. لكل عمود: اختر حقلاً، أو تخطَّه، أو ضع قيمة افتراضية. يمكنك استيراد المسؤول وتواريخ الإنشاء والملاحظات والعلاقات.
المطابقة التلقائية
تتم بالترتيب: أعمدة النظام بأسمائها الإنجليزية، ثم الملاحظات، ثم اسم الحقل أو تسميته، ثم اسم العلاقة، ثم مطابقة مرنة تتجاهل الفواصل والحالة واختلاف الهمزات. إن تشابه حقلان بنفس الاسم يُترك العمود دون مطابقة لتختار بنفسك.
خيارات كل عمود
الخيار
ماذا يفعل
حقل
تُكتب القيمة في الحقل
تخطي العمود
لا يُستورد العمود
القيمة الافتراضية
تُستخدم عندما تكون الخلية فارغة
علاقة
يُربط السجل بسجل في الوحدة المرتبطة باسمه
أعمدة النظام
العمود
كيف يُقرأ
المسؤول
باسم المستخدم النشط أو بريده، دون حساسية للحالة. الخلية الفارغة = بلا مسؤول
تاريخ الإنشاء وتاريخ التحديث
بصيغة 2026-03-01، أو 01.03.2026 مع الوقت، أو رقم تاريخ إكسل. الفارغ = الآن
Note 1 إلى Note 7
تتحول إلى تعليقات على السجل، كاتبها المسؤول أو أنت
كيف تُفحص القيم
النوع
القاعدة
اختيار، حالة، أولوية، وسوم
تطابق اسم الخيار دون حساسية للحالة. الخيارات لا تُنشأ تلقائياً. القيم المتعددة تُفصل بفاصلة أو فاصلة منقوطة
جوال
يجب أن يكون رقماً صحيحاً، ويُحفظ أرقاماً فقط
تاريخ
2026-03-01، أو رقم تاريخ إكسل، أو صيغة مثل 03/01/2026. التواريخ المستحيلة تُرفض
نص
لا يتجاوز الحد الأقصى للحقل
علاقة
تطابق اسم السجل المرتبط دون حساسية للحالة
محسوب
الحساب والرقم التسلسلي والقيمة المرتبطة والتجميع لا تُستورد أبداً
إذا حدثت مشكلة
ما تراه
السبب
الحل
«الاسم لا يطابق أي مستخدم نشط»
اسم المسؤول مكتوب بشكل مختلف أو المستخدم معطّل.
اكتب البريد بدل الاسم، أو فعّل المستخدم.
«قيمة غير صالحة، يجب أن تكون إحدى…»
قيمة لا توجد في خيارات الحقل.
أضف الخيار في إعداد الحقل أو صحح الملف.
«السجل المرتبط غير موجود»
لا يوجد سجل بهذا الاسم في الوحدة المرتبطة.
استورد الوحدة المرتبطة أولاً.
«عدة أعمدة مطابقة لنفس عمود النظام»
ربطت عمودين بالمسؤول مثلاً.
اختر عموداً واحداً وتخطَّ الآخر.
مثال من الواقع
أكاديمية نماء
الموقف
ملف عملاء من نظام قديم فيه عمود «Assigned To» بأسماء المستشارين وعمود «Notes».
ما فعلوه
- طابقوا «Assigned To» بالمسؤول تلقائياً.
- غيّروا اسم عمود الملاحظات إلى «Note 1» قبل الرفع.
النتيجة
دخل كل عميل بمسؤوله الصحيح وملاحظته القديمة كتعليق.
شركة افتراضية للتوضيح، والأرقام تقريبية.
قواعد يجب معرفتها
عمود واحد فقط لكل عمود نظام.
المعاينة تعرض أول 20 صفاً فقط.
الخيارات غير الموجودة تُفشل الصف. أضفها إلى الحقل أولاً.
هل حلّ هذا الدليل مشكلتك؟
إن لم يحلها، سنسألك عمّا كان ناقصاً.