موافقات تسير على إيقاع عملك
وجّه أي سجل إلى المسؤول عن اعتماده، وسجّل قرار الموافقة أو الرفض مع سببه، واحتفظ بسجلٍّ موثّق بالوقت لكل قرار. يصبح الاعتماد خطوةً ضمن سير عملك، لا رسالةً ضائعة في بريد أحدهم.
اعتماد مدمج داخل السجل نفسه
ثلاث واجهات مترابطة: بطاقة الموافقة حيث يُتّخذ القرار، والسجل قيد المراجعة، وسجل التغييرات الذي يحفظ كل شيء.
كل ما تحتاجه في مكان واحد
موافقة أو رفض بنقرة واحدة
الأخضر للموافقة والأحمر للرفض، مع سبب إلزامي يُسجَّل عند كل رفض.
توجيه يقوده سير العمل
تُطلَق الموافقات وتُوجَّه عبر سير عملك، فيصل كل طلب إلى الشخص المناسب تلقائياً.
أوقات انتهاء الصلاحية
حدّد مهلة لكل موافقة، وبمجرد انقضائها ينتقل الطلب إلى حالة منتهية الصلاحية بدلاً من بقائه مفتوحاً.
السجل ضمن سياقه
يراجع المسؤولون السجل الحيّ نفسه لا نسخةً عنه، فتُتّخذ القرارات بناءً على بيانات دقيقة ومحدّثة.
سجل قرارات كامل
تُدوَّن كل موافقة ورفض في سجل التغييرات مع اسم المنفِّذ ووقت الإجراء وسببه.
مدمج في منشئ سير العمل
أضِف خطوة موافقة داخل منشئ سير العمل المرئي واربطها بما يأتي بعدها.
ابدأ في ثلاث خطوات
أضِف خطوة موافقة
ضَع خطوة موافقة في منشئ سير العمل المرئي عند كل موضع يتطلّب اعتماداً.
وجّهها إلى المعتمِد
يرسل سير عملك الطلب إلى الشخص المناسب، مرفقاً به السجل ووقت انتهاء الصلاحية.
اتّخذ القرار وامضِ
يوافق أو يرفض مع ذكر السبب، فيُسجَّل القرار ويواصل سير العمل تلقائياً.
الأسئلة الأكثر شيوعًا
يمكن أن تحمل كل موافقة وقتاً لانتهاء الصلاحية، وبمجرد انقضائه ينتقل الطلب إلى حالة منتهية الصلاحية فيتوقّف عن إعاقة سير العمل بدلاً من بقائه مفتوحاً بلا نهاية.
نعم. يُعرَض السجل قيد المراجعة إلى جانب بطاقة الموافقة مباشرةً، فيتّخذ المعتمِد قراره بناءً على السجل الحقيقي والمحدّث لا على ملخّص مُعاد توجيهه.
نعم. تُدوَّن كل موافقة ورفض، مع السبب، في سجل تغييرات السجل مع اسم المنفِّذ ووقت الإجراء، ما يمنحك سجل قرارات كاملاً.
لا. الموافقات نوعٌ من الخطوات ضمن منشئ سير العمل المرئي نفسه الذي تستخدمه لبقية أتمتتك، فيجتمع التوجيه والاعتماد في مكان واحد.
اجعل الاعتماد حيث يجري العمل
اطّلع على كيف تحوّل Corteksa الموافقات إلى خطوة واضحة وقابلة للتتبّع ضمن سير عملك.



